關于辦理2015年度市直企業
用工備案手續的通知
市直各用工單位：
依照《中華人民共和國就業促進法》（以下簡稱《就業促進法》）、《廣東省實施<中華人民共和國就業促進法>辦法》（以下簡稱《辦法》）、《就業服務與就業管理規定》、《外國人在中國就業管理規定》、《臺灣香港澳門居民在內地就業管理規定》等有關規定，為加強勞動用工管理，規范勞動用工秩序，建立健全勞動者及用人單位的就業和失業登記制度，現就辦理2015年度市直用工備案手續有關事項通知如下：
一、辦理對象
本市范圍內的各類企業（國有、民營企業）、個體經濟組織；與勞動者建立勞動關系的國家機關事業單位、社會團體；法律法規規定的其他用人單位。用人單位登記注冊地與實際經營地不一致的，在實際經營地的人力資源社會保障部門就業服務管理機構進行用工備案。
二、辦理程序
用工單位根據生產工作需要，確定2015年度的用工人數，如實填報肇慶市用人單位招用人員備案花名冊（見附表），并提交以下資料到我局綜合服務大廳辦事窗口辦理。外國人就業人員及臺港澳就業人員按本通知第四項第一點要求另行填報。
1、營業執照復印件（只需在首次申辦時提交，如用人單位名稱發生變更須報變更手續）；
2、《肇慶市用人單位招用人員備案花名冊》，紙質版一式三份及電子版（電子版請發送到郵箱：zqjiuye@126.com ）。
三、辦理時間和地點
1、辦理時間：2015年1月1日至5月31日。用人單位在年度用工備案以后新招或超出年備案人數的，須在招用30日內辦理備案登記手續。
2、辦理地址：肇慶市信安路92區人力資源市場大樓綜合服務大廳5、6號服務窗口。聯系電話：27868901、2786891。
四、其他事項
1、用人單位招用外國人及臺、港、澳人員的，要依照《外國人在中國就業管理規定》及《臺灣香港澳門居民在內地就業管理規定》，持聘用合同書、健康狀況證明、職業資格證書、就業申請表和護照或通行證原件及復印件，按就業期限填報名冊到人力資源和社會保障局就業服務管理機構辦理《就業證》; 用人單位招用外國人，應當在外國人入境前，按有關規定到當地勞動保障行政部門為其申請就業許可，經批準并獲得《中華人民共和國外國人就業許可證書》后方可招用。用人單位招用外國人的崗位必須是有特殊技能要求、國內暫無適當人選的崗位，并且不違反國家有關規定。對延期、終止或解除勞動合同的外國人及臺、港、澳人員需按有關規定及時辦理就業證年審或注銷手續。
2、根據《辦法》第三十一條規定：“用人單位招用勞動者，應當于用工之日起三十日內到就業地公共就業服務機構為勞動者辦理就業登記手續；用人單位與勞動者終止或者解除勞動關系，應當于十五日內辦理備案手續”。《就業服務與就業管理規定》第六十二條規定：“勞動者被用人單位招用的，由用人單位為勞動者辦理就業登記。用人單位招用勞動者和與勞動者終止或者解除勞動關系，應當到當地公共就業服務機構備案，為勞動者辦理就業登記手續。用人單位招用人員后，應當于錄用之日起30日內辦理登記手續；用人單位與職工終止或者解除勞動關系后，應當于15日內辦理登記手續。”
3、根據人力資源和社會保障部印發的《<就業失業登記證>管理暫行辦法》（人社部發[2010]75號）的規定，全國實行統一的《就業失業登記證》，用于記載勞動者就業和失業的狀態，個人就業登記是今后辦理失業登記的基礎，勞動者憑《就業失業登記證》享受相關就業扶持政策和公共就業服務。
4、用工單位要認真貫徹執行《辦法》和《就業服務與就業管理規定》的有關規定辦理用工備案手續，逾期不辦理或瞞報的，勞動監察機構將依法依規進行監督檢查并予以核實處理，對用人單位違反行為責令改正并給予行政處罰?！掇k法》第五十四條規定：“用人單位未按照本辦法第三十一條第一款規定為勞動者辦理登記或者備案手續的，由人力資源和社會保障主管部門責令改正，并可按未辦理登記或者備案人數處以每人一百元以上三百元以下的罰款；對勞動者造成損害的，應當承擔賠償責任”?！毒蜆I服務與就業管理規定》第七十五條規定：“用人單位違反第六十二條規定，未及時為勞動者辦理就業登記手續的，由勞動保障行政部門責令改正，并可處以一千元以下的罰款”。
肇慶市人力資源和社會保障局
