人才租賃制是人才市場由人事代理向人事租賃發展的一個方向。隨著我國人事體制改革的深入,就業觀念的變化,人才使用方式的逐步多樣化,使人才租賃這種"你用人,我管人"的新型用工方式的存在和發展必將是大勢所趨。人才租賃必將打造用人單位、勞動者、人才服務機構及社會各方多贏的局面。調查顯示,在使用人才租賃的單位中,對人才中介機構提供的這種服務表示滿意的占87%,愿意租賃專業分工差異性強、專業水平高的人才的約占95%;在未使用該項服務的單位中,愿意將高級人才租賃業務外包給人才中介機構的也達到75%。在北京有人才租賃資格的公司就達幾百家,僅去年就成功進行人才租賃幾萬人。
有未來學家預言,未來20年人類生活一個比較重要的變化就是就業模式的變化──你不再屬于任何一個機構,你是自己的"老板"。你擁有一技之長,信息技術的高度發達令需要你的人可以很方便地找到你。你提供勞動服務,他支付報酬。這是一個多么理想和令人羨慕的工作流向。
但是由于人才租賃在我國出現的時間不長,因此存在著一些急待克服的問題和隱憂。國內人才市場中曾一度被稱為開創了“共享”的新型用人方式的“人才租賃”實際已走入相當尷尬的境地。
一、人才租賃的涵義及內容
人才租賃的涵義
人才租賃,也叫人才派遣。人才租賃是用人單位根據工作需要,通過人才租賃機構租賃人才的一種新型的用人方式,也是一種全面的高層次的人事代理服務。人才租賃機構與用人單位和租賃人員分別簽訂人才租賃合同、人才租賃協議,以規范三方在租賃期間的權利與義務。在租賃期間用人單位與租賃人員不存在人事隸屬關系。用人單位對所租賃的人員只負責使用和使用過程中的管理與考核,其余全部工作由人才租賃機構負責。
人才租賃的形式
人才租賃的形式主要有兩種:
1、按一定使用期限租賃人員;
2、以完成某個工作項目為目的租賃人員。
人才租賃服務種類
目前,人才租賃機構提供的人才租賃種類主要有:
1、完全租賃
由人才租賃機構承擔一整套員工租賃服務工作,包括人才招募、選拔、培訓、績效評價、報酬和福利、安全和健康等。
2、轉移租賃
有人才租賃需要的企業自行招募、選拔、培訓人員,再由人才租賃機構與員工簽訂《勞動合同》,并由人才租賃機構負責員工的報酬、福利、績效評估、處理勞動糾紛等事務。
3、減員租賃
指企業對自行招募或者已雇傭的員工,將其雇主身份轉移至人才租賃機構。企業支付人才租賃機構員工租賃費用,由人才租賃機構代付所有可能發生的費用,包括工資、資金、福利、各類社保基金以及承擔所有雇主應承擔的社會和法律責任。其目的是減少企業固定員工,增強企業面對風險時候的組織應變能力和人力資源的彈性。
4、試用租賃
這是一種新的租賃方式,用人單位在試用期間將新員工轉至人才租賃機構,然后以租賃的形式試用,其目的是使用人單位在準確選才方面更具保障,免去了由于選拔和測試時產生的誤差風險,有效降低了人事成本。
租賃人才的來源
主要有以下幾種:
1、單位現有人員;
2、委托人才租賃機構代為招聘的人員;
3、已在人才租賃機構實行人事代理的人員;
4、應往屆大中專畢業生;
5、社會兼職人員等。
人才租賃具體服務內容
目前,人才租賃機構提供的人才租賃服務內容主要有:
1、提供國家人事勞動政策、法規的宣傳、咨詢服務;
2、提供代為招聘、引進所需人才服務,包括辦理大學畢業生的接收事宜(含戶口調入問題);
3、按照有關政策規定,負責管理人事行政關系、人事檔案托管事宜及相關人事檔案材料的收集、鑒別和整理;
4、按照有關規定,承辦專業技術資格的認定和考評申報;
5、辦理大中專畢業生轉正定級服務;
6、辦理派出人員的錄用、退工、合同鑒證等事宜;
7、為派出人員發放工資和福利,代扣代繳個人所得稅;
8、代為派出人員辦理社會統籌保險和商業醫療補充保險,并辦理賠付手續;
9、代為派出人員辦理住房公積金事宜;
10、按有關規定辦理派出人員的出國政審、申辦證照以及出具各種以檔案為依據的證明材料;
11、管理接轉派出人員黨團組織事宜;
12、協助辦理派出人員解聘、辭退后的推介和再就業事宜;
13、辦理勞動用工證;
14、推薦人才(人才資源共享);
15、組織員工崗前培訓;
16、對公司派出人員進行跟蹤服務;
17、處理人事事件、勞務糾紛;
18、承辦與人事管理相關的其它事宜。
人才租賃收費標準
人才租賃機構收取服務費用一般采用如下方式:
1、按租賃人數計算服務費用;
2、按薪酬總額的一定比例提取;
3、具體視實際的情況確定
收費標準根據具體情況確定,一般來說,租賃人才的層次越高,費用越高,費用范圍大致在240---3000元/職位.年。
人才租賃客戶類型
人才租賃適用于各類用人單位,尤其是國有企業、金融部門、電信行業、教育行業、醫藥部門、股份公司、集體企事業單位和較大型的外資及個私企業。而用人單位多是一些上市公司和跨國公司。
具體業務范圍是:
1、企事業單位(包括銀行、醫院等)解決編外人員的人事管理和社保繳納;
2、解決外資企業或民營企業臨時性用工;
3、新開辦的公司的人事社保福利問題的解決;
4、外地駐京機構的人事工作處理;
5、一般企業的煩瑣的人事事務性工作的解決;
6、一般企業的部分人事外包。
二、人才租賃辦理的程序
(一)用人單位辦理人才租賃的程序
1、用人單位向人才租賃機構提出申請,可通過電話、傳真、E-mail、信函等方式在人才租賃機構免費立戶;并提供營業執照副本原件、復印件或批準成立的文件和法人代表身份證復印件以證明合法身份;
2、用人單位向人才租賃機構提供擬租賃人才的條件、租賃項目、租賃時間、工資待遇等(由用人單位填寫《人才租賃需求意向書》并蓋章確認);
3、人才租賃機構根據用人單位的需要,通過有關渠道查詢人才資料或通過人才市場選聘人才并及時向用人單位推薦;
4、用人單位確定被租賃人才后,與人才租賃機構簽訂《人才租賃合同》,明確雙方的權利和義務;
5、辦理被租賃人員的人事檔案關系、戶籍關系和社會保險關系轉移手續;
6、繳納有關費用。
7、協助人才租賃機構及時了解租賃人才工作情況,并進行相關管理。
(二)個人辦理人才租賃的程序
1、填寫求職登記表和人才租賃申請表,并提供人才調動審批表、與單位解除勞動證明、養老、醫療保險終止單、養老保險轉移單以及勞動手冊、失業證、解除勞動合同證明書(應屆畢業生為推薦表原件和未就業報到證) 及身份證、畢業證的原件和復印件、戶籍證明等材料;并提供一寸免冠彩照若干張;
2、人才租賃機構將其基本情況輸入人才信息庫備案并為其優先推薦用人單位;
3、個人與用人單位確定聘用關系后,與人才租賃機構簽定《人事代理合同書》、《人才租賃合同書》、《聘用(勞動)合同書》,明確雙方的權利和義務,工作在特殊崗位的須提供擔保材料;
4、租賃人員到人才租賃機構領取"人才租賃登記表"并按要求填寫,帖上相片,加蓋租賃單位公章。
5、需要參加上崗前培訓的,應參加人才租賃機構統一組織的培訓;
6、需辦理人事檔案關系、社保關系和戶籍關系轉移手續的,應及時辦理相關手續;
7、履行相關權利和義務。
三、實行人才租賃的好處
實行人才租賃對單位的好處:
1、單位便捷用人
打破人事關系與勞動關系一體管理的局面,租賃單位用人,人才租賃機構管人,免去辦理各種瑣碎的人員聘用、異地人才引進、統籌保險、工傷生育申報等各種人事、勞動手續,使用人單位既節約了各種人員管理費用,也減輕了人事管理人員的負擔,使其能更加集中精力用好人才。
2、人員管理規范
租賃人員的各種人事、勞動事務均由人才租賃機構辦理,并提供有關社會保障、勞動人事政策等方面的法規咨詢。
3、服務體系完善
在租賃期內人才租賃機構為租賃人員保管人事檔案、調整檔案工資、申報專業技術資格評審(考試)、轉正定級、出國政審、接轉黨組織關系、代辦戶籍入駐手續、申領計劃生育指標和出具以人事檔案為依據的各種證明材料等。
4、人才資源共享
通過對高級專業人才兼職租賃業務的開展,可以有效地促進地區人才資源的社會共享,增強人才智力的柔性交流,使租賃單位達到對各類人才“雖不擁有,卻為我用”。
5、企業可減少一些法律責任
勞動監察部門檢查用人是否規范,有否繳納社會保險等,一般可由人才租賃機構接待,發生工傷事故或勞務糾紛一般也由人才租賃機構來處理。
6、人事成本下降
人才租賃機構通過專業化運作可以將人事管理成本降低至原來的60%至70%。租賃人才的招募招聘、辦理用工手續(包括簽訂勞動合同、社保征繳、辦理暫住證、計劃生育等等)、工資發放、人事檔案管理、職稱評定、從業資格、勞資糾紛處理等人事管理,都由人才租賃機構一手操辦,減輕了用人單位的人事管理負擔。
7、用人機動靈活
業務發展時增加人員,反之則減少人員,增強用人單位的應變能力。
8、突破人事編制限額,滿足用人需求
一些屬于定員定編的企業可以通過人才租賃這種用工方式招收員工,能夠讓企業在不擴大編制的情況下解決用人需求。
9、支出成本降低
由于租賃人才的專業性及豐富的工作經驗,完成指定工作的效率要比企業在編員工高,綜合核算單位支出成本比在編員工的支出大大降低。
10、避免企業與員工的勞資糾紛
用人單位對員工因違章違紀等原因,可將員工退回人才租賃機構,這樣可避免用人單位與員工之間直接發生的勞資糾紛。
11、可避免人才流失
被聘用人員的人事檔案由人才租賃機構集中管理,在合同期內,人才租賃機構
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